BFA assure la gestion du cahier des charges "Production et fourniture d'aliments composés pour animaux dans le cadre de demandes spécifiques du marché". Le cahier des charges se compose d'une partie générique et de plusieurs modules :

1. La partie générique comprend toutes les exigences standard qui doivent toujours être respectées (par exemple, le certificat de la FCA, les dispositions légales, etc.)

2. En outre, chaque fabricant peut décider du module auquel il souhaite participer. Actuellement, seul le module ALIMENT PLUS existe, spécifiquement pour la livraison à la chaîne Colruyt. À terme, d'autres modules pourront être ajoutés à la demande de marchés ou de détaillants spécifiques.

Le premier audit de ces cahiers des charges et des modules associés peut être programmé en même temps que l'audit FCA. Pendant la phase de transition, le cahier des charges peut déjà être appliqué si l'entreprise s'enregistre d'abord auprès de BFA.

ALIMENT PLUS

Le module ALIMENT PLUS couvre les exigences spécifiques en matière d'alimentation animale demandées lors de l'approvisionnement de Colruyt.

01/01/2023 : démarrage du module ALIMENT PLUS - Porcs

01/01/2024 : démarrage du module ALIMENT PLUS - Volaille

A la demande de la distribution, BFA a élaboré un cahier des charges "Production et livraison d'aliments composés végétaux", ou en abrégé "Cahier des charges végétaux". Ce cahier des charges décrit la procédure à suivre par les fabricants d'aliments pour animaux pour la production et la livraison d'aliments composés végétaux.

Enfin, les contrôles dans le cadre du cahier des charges Végétal sont contenus dans les analyses du plan d'échantillonnage de BFA, cahier des charges Végétal.

Les fabricants d'aliments pour animaux qui souhaitent obtenir l'accréditation ou l'attestation pour produire et fournir des aliments composés végétaux doivent opérer selon le système qualité de la Feed Chain Alliance. Les systèmes de qualité équivalents sont acceptés sous réserve d'un accord d'interchangeabilité avec la FCA. En outre, la participation au plan d'échantillonnage sectoriel de BFA est obligatoire.

Il est important que les produits végétaux et non végétaux (matières premières pour aliments des animaux, aliments composés pour animaux, additifs et prémélanges) soient séparés.

Les fabricants qui fournissent des additifs/prémélanges végétaux aux producteurs d'aliments végétaux sont tenus de signer une déclaration sur l'honneur indiquant le respect des exigences du cahier des charges.  La déclaration sur l'honneur existe aussi en anglais.

Les OCI effectuent un audit annuel pour vérifier la conformité des fabricants aux procédures de qualité. En cas d'évaluation positive, le fabricant reçoit un certificat, valable pour un an.